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Les réunions qui auraient pu Être un mail


De WikiCorp, l'encyclopédie de survie en entreprise (Redirigé depuis "Comment Perdre 2h de sa Vie" et "Le Guide des Powerpoints Inutiles")

Typologie des participants


Le serial meetinger

Description : Créature mythique capable d'être dans 3 réunions simultanément tout en n'écoutant aucune d'entre elles.

Phrases types :

  • "Désolé, j'ai un petit call qui se chevauche"
  • "Je dois partir dans 2 minutes mais continuez sans moi"
  • "Vous pouvez répéter ? J'étais en double call"

Dialogue observé :

Serial Meetinger : "Je dois partir mais c'était très intéressant" Traduction : "Je n'ai rien écouté depuis 45 minutes"

Contre-manipulation recommandée : "Super ! Tu peux résumer les points clés avant de partir ?"

Le kamikaze du planning

Description : Être mystérieux qui planifie des réunions de 2h le vendredi à 17h.

Comportement type :

Lundi 8h : Envoie 27 invitations pour vendredi 17h Vendredi 16h55 : "On maintient ?" Vendredi 17h : Est le seul absent

Contre-manipulation recommandée : "Je propose qu'on planifie la prochaine à [jour et heure impossibles pour lui]."

Le monopoliseur de parole

Description : Expert en monologues capable de transformer une réunion de 30 minutes en épopée de 3h.

Phrases fétiches :

  • "Pour faire court..." (préambule de 45 minutes)
  • "Si je peux me permettre..." (il se permettra)
  • "Juste un dernier point..." (en a 17)

Dialogue type :

"Pour résumer rapidement..." 2 heures plus tard "...et donc voilà pour l'introduction"

Contre-manipulation recommandée : "Passionnant ! Tu peux nous envoyer ça par mail pour qu'on puisse bien tout digérer ?"

Le sniper de questions

Description : Attend la dernière minute pour poser LA question qui relance tout le débat.

Moment d'action privilégié :

Organisateur : "S'il n'y a pas d'autres questions..." Silence > Tout le monde commence à ranger ses affaires Sniper : "Juste une petite question..." 45 minutes plus tard

Contre-manipulation recommandée : "Excellente question ! Proposons un call dédié pour l'approfondir."

Les types de réunions


La réunion zombie

Description : Réunion hebdomadaire qui existe depuis si longtemps que personne ne sait pourquoi elle a été créée.

Dialogue type :

"Pourquoi on fait cette réunion déjà ?" "C'était dans le calendrier" "Oui mais pourquoi ?" "C'est historique"

Contre-manipulation recommandée : "Super ! On peut revoir les objectifs initiaux de cette réunion ?"

La méta-réunion

Description : Réunion pour planifier la réunion qui préparera la vraie réunion.

Cycle de vie :

  1. Réunion de cadrage
  2. Réunion de préparation
  3. Pré-réunion
  4. Réunion
  5. Débrief de la réunion
  6. Réunion de suivi du débrief

Contre-manipulation recommandée : "Ne pourrions-nous pas fusionner certaines de ces étapes ?"

La réunion mystère

Description : Invitation sans ordre du jour, sans contexte, sans objectif.

Contenu type de l'invitation :

Objet : "Point rapide" Date : Demain Durée : 2h Participants : Toute l'entreprise Description : vide

Contre-manipulation recommandée : "Pour mieux me préparer, puis-je avoir l'ordre du jour et les attendus ?"

Guide de survie


Techniques d'Évitement

  1. La Gastro Stratégique
  2. Le Conflit de Calendrier Mystérieux
  3. Le "Je Suis en Train de Conduire"

Excuses validées par les rh

  • "J'ai un rendez-vous médical"
  • "Je suis en formation"
  • "Mon chat a mangé mon câble Ethernet"

Les artefacts sacrés


Le powerpoint mystique

Description : 73 slides pour dire "les chiffres sont en baisse"

Composants essentiels :

  • 15 slides de contexte inutile
  • 47 graphiques illisibles
  • 11 slides de conclusion qui ne concluent rien

Le compte-rendu quantique

Description : Existe dans un état de superposition : à la fois "en cours de rédaction" et "personne ne le lira jamais"

Notes de terrain


Une étude a démontré que 99% des réunions qui "ne prendront que 5 minutes" durent minimum 1h30.

Voir aussi


  • [Comment faire semblant d'écouter en visio]
  • [L'art de quitter une réunion sans être vu]
  • [Pourquoi personne n'active sa caméra]

Références


[1] "J'aurais pu envoyer un mail", best-seller [2] "Les réunions seront-elles un jour utiles ?", étude en cours depuis 1987 [3] "Comment j'ai survécu à 1000 réunions sans but", témoignage